五常法要義總結來說就是五句(jù)話:
工作常組(zǔ)織,倉庫常整頓(dùn),環境常清潔,物(wù)品常規範,員工常(cháng)自律。
1、“常組織”是:判斷出進(jìn)行和完成工(gōng)作必須要用的東西並把它與非必需的事(shì)物分割開來,同時一定要(yào)將必需品的數量減少到最低(dī)限度然後將它(tā)們(men)放在一個便(biàn)利的地方,舍棄掉不必要的東西或放回倉庫,然後將(jiāng)它們按(àn)照必需程(chéng)度進行(háng)分層(céng)次分類別的管理,單一便是最好。
2、“常(cháng)整頓”是:運用恰當的儲藏(cáng)容器(qì)和(hé)方法(fǎ)。采用提高效率方麵的物品,先要決定物品的“名”和“家”。目的是為了用最短時間(jiān)最高的效率取得或放好物品。換句(jù)話說就是,對所有東西都製(zhì)定一個清楚而又明確的標簽(qiān)“名”,指定一個固定的位置(zhì)即為“家”,一(yī)般要采用先進先出、左入右(yòu)出的方法(fǎ),盡(jìn)量能夠做(zuò)到在30秒內就可以取(qǔ)出及放回文件和物品。
3、“常清潔”是:保持環境的整潔,製造一(yī)個幹(gàn)淨舒適(shì)的環境是由整個食堂所有成員要(yào)一起完成的(de)工作。每個人都有負責整(zhěng)理、清潔、檢查的範圍。這樣做的目的是,進行職責明確的責任劃分,使得清潔和檢查工(gōng)作更容易,食品架一般都要距離地麵15公分,旨在利於(yú)清(qīng)掃隱蔽地方,盡全力(lì)保持地麵和整體環境保持光潔、明亮、照人。
4、“常規範”是:以標準化、安(ān)全管理和視覺舒適為重點。為了獲得和(hé)堅持規範化的目標,提高辦事效(xiào)率,一定要將物品進行視覺管理、維持透明度同時要盡量保持園林式環境,其方法還有利用創意(yì)和全麵的視覺(jiào)管理法等等。常聽人說的“五常法”博物館就是視覺及顏色管理,透明度和故障“P”牌。
5、“常自律”是:製造一個(gè)良好舒心(xīn)的工作氛圍,自律地、持續地、嚴謹的執(zhí)行上述“四常”要求,盡力養成擬定和遵(zūn)守規章製度的(de)習慣。盡量在每天完成工作的前五分鍾按(àn)時執行五常,嚴格遵守《員工“五常法”手冊》,每個員工都要定期進行“五常法”的審核。