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餐飲業的(de)成本結構,可(kě)分(fèn)為直接成本(běn)和間接成本兩大類。所謂(wèi)直接成本,是指餐飲成品(pǐn)中具體的材料費(fèi),包括食物成本(běn)和飲料成本,也是餐飲業務中主(zhǔ)要的支出。所謂間接成本,是指操作過程(chéng)中所引發的其(qí)他費用,如人事費用和一些固定的開銷(又稱為經常(cháng)費)。人事費用包(bāo)括了員工的薪資、獎金、食宿、培(péi)訓和福利等;經常費則(zé)是所謂的租金、水電費、設備裝璜的折舊、利息、稅金、保險和其(qí)他雜費。
由此可知,重慶食堂托管餐飲成本控製的範(fàn)圍,也(yě)包(bāo)括了直接成本與間接成本的控製;凡是菜單(dān)的設計、原料的(de)采購、製作的過程和服務的方法,每一階段都與直接成本息息相(xiàng)關,自然應(yīng)嚴加督導。而人事的管理與其他物品的使用與維護,應全麵納入控製的係統,以期達到預(yù)定的(de)控製目標(biāo)。
(1)直(zhí)按成本的控製(zhì)有效的餐飲成本(běn)控製,並非一味(wèi)的縮減開支或采購低成本的原料,企圖節省支出費用,而是指以科學(xué)的方(fāng)法來分析支出費用的合理性,在所有(yǒu)動作展開之前(qián),規劃以年或月為單位的開銷預算,然後監督(dū)整個過程(chéng)的花費是否合乎既(jì)定的預算,然後以評估(gū)和檢討的方式來修正預算,改善控製係統。
①直接成本控製的(de)步驟(zhòu)
A、成本標準的建立所謂建立成本的標準,就是決定各項支出的比例。若以食物成本為例,食物成本也指食物的原料或半成品購入時的價格,但不包括處理時的人工和其他費用。食物成本比(bǐ)例取決於三個因素:采購時的價格;每一道菜的(de)分量;菜單售價。
B、記錄實際的操作成本餐飲業在操作上(shàng)常會碰到一些意料之外的障礙,有時是人為,導致浪費,有時是天災影響原料成本,這(zhè)些因素都會直接反(fǎn)映到操作成本上。所以(yǐ)真實地記錄操作過程(chéng)的花(huā)費,並對照著預估的支出標準,可以(yǐ)立即發現管理的缺失,及(jí)時改善控製係統。影(yǐng)響操作成(chéng)本的十大因素可歸(guī)納如下:
運送錯誤;儲藏不當;製作消耗;烹調縮水;食物分量(liàng)控製不均;服務不(bú)當;有意或無心的現金短收;未能(néng)充分利用剩餘食物;員工偷竊;供應員工餐飲之用(yòng)。
C、對照與評(píng)估一般而言,實(shí)際(jì)成(chéng)本經(jīng)常會高於或低於標準成本(běn),但是管理階層該於何時采取行動來(lái)調查或修正營運狀況,則全視(shì)兩(liǎng)者差距的大(dà)小。當管理者在(zài)設定差距(jù)的(de)標準時,應先評(píng)估(gū)時間的多少(shǎo)與先後順(shùn)序,以免(miǎn)本末倒置,而達不到(dào)控(kòng)製的真正目的。
②重慶食堂托管直接成本控製的方法:餐飲產(chǎn)品由(yóu)采購(gòu)原料至銷售(shòu)為止,每一過(guò)程都與成本有關係,其細節則為:
A、菜單的設計每(měi)道菜(cài)製作所需的人力、時間、原料、數量及其供應情形,會反映在標準單價上,所以設計菜單時(shí)要注意上述因素(sù),慎選菜色的種類和數(shù)量。
標(biāo)準單價是指按(àn)照食(shí)譜中製作一道一人份的菜所需(xū)要的食物成本。計算方法是將(jiāng)食譜中所有成分的價格(gé)總和除以全部的分量。
B、原料的采購采購過量,可能會造成儲存的困(kùn)難,使食物耗損(sǔn)的(de)機會增加(尤其是(shì)生鮮(xiān)產品),但(dàn)數量太少,又可能造成供不應求(qiú)、缺貨,而且單價也隨之提(tí)高。所以準確地預測銷售、定時盤點,且機(jī)動性改變部分菜單,以保存使用的安全量,都是采購與庫存管理人員需注意的要點(diǎn)。
C、餐飲的製作製作人員(yuán)一時疏(shū)忽,或(huò)溫度、時間控製不當(dāng),或份量計算(suàn)錯誤,或處理方式失當(dāng),往往會(huì)造成食物(wù)的浪費,而(ér)增加成本。因此,除了鼓(gǔ)勵使用標準食譜和標(biāo)準分量外,也可以用切割(gē)試驗來嚴密地控(kòng)製食物的充分利用。
D、服務的方(fāng)法沒有標準器具提供使用,對於剩餘的食物沒有適當(dāng)加(jiā)以處理,對於食物賣出量與廚房出貨量沒有詳細記錄,及延遲(chí)送食物給客人,都會造成食物的浪費和損害,影響(xiǎng)成本,所以預先規(guī)劃妥善的服務流程,將(jiāng)有助於控製成本。
(2)間接成本(běn)的控製訓練不夠的員工(gōng),工作效率自然不高,生產率(lǜ)也難以提高;疲憊不(bú)堪(kān)的員工,服務的質量也會降低,而這些(xiē)都會(huì)影響人事費用的支出。有效分配工作時間與工作量,並施以適當、適時的培(péi)訓,是控(kòng)製(zhì)人事成本法寶(bǎo)。
人事成本包括薪資、加班費(fèi)、員工食宿費、保險金及其他福利(lì),其中薪資成本的開銷大,約占營業總收入的兩成至三成,主要依其經營風格的差異及服務品質的高低會略有(yǒu)浮動。